USCPA試験で知っておく Business information systemの概要

Business intelligence

略称、BI。会社の各部門にある Business data を Decision-making process(意思決定)や Control に役立たせる手法や技術のことをいう。

BI によって、Data は Aggregate、Access、Analysis される。

Business information system

Business intelligence を行う情報システム、BIS。BISでは、企業や組織に有用な Information の Input から Output までのプロセスをとりあつかう。

現代では、Computer を使用した Computer based (Automated systems) の Business information system が主流となっている。


Computerized した System の Advantage

  • Processing speed
  • Timeliness な Reporting が Improve
  • Statement の Producing が Efficient
  • Analysis を Facilitate
  • Control risks を Reduce
  • Idiosyncratic errors が Fewer
  • Authorizationが Automated
  • Large volumes の Data を Consistently に Process

Idiosyncratic errors が Fewer

Computerized な System の Error は Systematic になり、Idiosyncratic errors(固有のエラー)は Fewer となる。


  • Perpetuation of processing errors
  • Illegal access
  • Update
  • Unintentional data loss
  • Concentration of information の Risk
  • Intentional data loss
  • Faulty programs を Reliance
  • Audit trail の Transparent が Decrease

Perpetuation of processing errors

Processing において Errors が発生したら、手を打たないと Perpetuation(そのまま)

Illegal access

不正アクセスを見破るのが難しい。Remote access や Intrusion の Risk が Manual より Increase。


定期的に Update する必要がある。

Unintentional data loss


Concentration of information の Risk

Concentration of information に関連する Risk は、Computerizedすると Increase。

International data loss


Data analytics

Computerized systems は Data analytic subsystems を Include しているため、Data analytics の Potential が Increase 。


ユーザー。Business information system でアウトプットした Data を利用する人たちも Stakeholder とされる。

Anyone in the organization who has a role in creating or using the documents and data stored on the computers or networks.


Business Information system は3段階にわかれる。

  1. Input
  2. Processing
  3. Output

Conversion strategies

Business information system を Conversion するときにとられる Strategies。Cutover。

  • Direct changeover
  • Phased implementation
  • Parallel conversion

Direct changeover

古い System から新しい System に完全に Conversion する Strategy 。古い System に戻る必要がないときにとられる。 Direct cutover 。

Phased implementation

Conversion を Phase で分けて徐々に実施していく。

Parallel conversion

新しい System と古い System を Parallel に存在させておく。

Electrical system risks

System を Electrical にしたことによる懸念される Risks

  • Failure
  • Reduced voltage
  • Sags, spikes, and surges
  • Electromagnetic interference


Outage(停電)などにより System がおちる。

Reduced voltage


Sags, spikes, and surges

Voltage condition(電圧)の異常。

Electromagnetic interference


Information system の Types

Business information system の種類。


  • Transaction processing system
  • Knowledge work system
  • Management information system
  • Decision support system
  • Executive information system


Management information system

MIS。経営情報システム。Manegement に必要な Information を管理する。

Accounting information system

会計情報システム、AIS。Management information system の Subsystem のひとつ。

Management reporting system

MRS。Each Manager の Responsibility に関連する Information や Data を Sort して Provide できる。Information は Manager などの Internal user に Provide される。

また、Management reporting system は Information を General ledger system に Provide する。


Decision made の Type が、Effective な Management reporting system に影響する。


Formal な Format がある。

Financial reporting system

FRS。Financial reporting の System 。Discretionary な Information を Internal user と External user に Provide する。

Information は General ledger system から Provide される。


Format はなく Flexible に Report を作成できる。 Decision made の Type が、Effective な Management reporting system に Impact