Project management ってなに? GERT analysis って?
Project management
組織は目的をもち、それを達成するために Project を策定する。
その Project を成功させるための Management や Activity が Project management 。
Definition
そもそも Project とはなにか。
Project の定義となる要素が下記のこいつら。
- Objective
- Period
- Funding constraints
- Resources
- Team
- Process
Objective
Project は、 Definable な Objectives(目的)をもつ。
Period
Project には、Start date と End date がある。
Funding constraints
Project は、Funding(資金)の Constraints(制約)がある。
Resources
Project は、Material、Equipments、Human resources などの Resources を消費する。
Team
Project は、Project manager を中心とした Project team の Memeber で行われる。Organization のさまざまな Funtion が関わることもある。
Process
Project は、いくつかの Process で構成されている。
Process
Project のプロセス。
- Project initiation
- Project planning
- Project execution
- Project monitoring and control
- Project closure
Project initiation
プロジェクト立ち上げ。Project が定義される。Project team の Member が選定される。
Project planning
プロジェクト計画。Project の具体的な Plan が策定される。
Project execution
プロジェクト実施。Plan の実行。
Project monitoring and control
プロジェクトの監視と制御。Planned と Actual の Progress を比較する。
Project closure
プロジェクト終了。
Techniques
Project management で使われるテクニック。
PERT analysis
Program Evaluation and Review Technique。PERT分析。プロジェクトの完成までの最長経路である Critical path(クリティカルパス)を把握して、所要時間を短縮する。
複数の工程が存在している中で、ある工程は別の工程を終えないと始められない、といったように工程が複雑に絡み合っているときには、その中の一番長い工程を Critical path とする。
Critical path の作業が遅れるとプロジェクト全体が遅れ、Critical path を早められるとプロジェクト全体が早まる。
プロセスのネットワークは図で示されている。 Best な数値である Optimistic 、Average 、Worst な数値である Pessimistic、これら3つの数値を Estimate し、1:4:1で加重平均する。
Standard deviation(標準偏差)を求めるときには、Optimistic と Pessimistic を 6 で割る。
GERT analysis
Graphical Evaluation and Review Technique 。
PERT analysis と似ている Analysis 。Project の Complete までにいくつかの Different ways が存在するときに用いられる。
その Different ways の Branching(分岐)において、Probabilistic treatment(確率的処理)を使うことで、それぞれの期待時間を Estimate することができる。
Critical path model
CPM。PERT analysis と同じく Critical path を分析する。最短期間でプロジェクトを完了させるための、投資額や追加コストを算出する。
プロセスのネットワークは図で示されている。
Project crashing
Resources を追加投入することで、Critical path の Activitiy time を短縮させる。
Project crashing is the practice of adding resources to shorten selected activity time on the critical path of a project.
Resource の追加後の最短時間が、Crash time 。
ABC Analysis
重点分析。Project を Import(重要度)と Urgency(緊急度)で、A、B、Cの 3つのカテゴリーにわけて Management する。おもに Inventory で使われる。
Work breakdown analysis
作業分解分析。Work を Elements に分割し、Independently に Control。
Gantt chart
ガント・チャート。Band graph(帯状グラフ)で Process のスケジュールを管理。横軸に Period、縦軸に Process を示す。
Documentation
プロジェクトの文書化。
- Statement of work
- Project specifications
- Work breakdown structure
- Milestone schedule
Statement of work
作業範囲陳述書、SOW。Project の説明書。
Project specifications
Project で求められる Man-hour、Equipment、Materials などの詳細な List。
Work breakdown structure
Project の Components を、 Project に関連するメンバーが理解できるように Tree structure にしたもの。Work breakdown analysis で作成される。
Milestone schedule
Project の開始と終了などのスケジュールを図で示したもの。
Forecasting methods -Sensitivity analysis