Project management ってなに? GERT analysis って?

Project management

組織は目的をもち、それを達成するために Project を策定する。

その Project を成功させるための Management や Activity が Project management

Definition

そもそも Project とはなにか。

Project の定義となる要素が下記のこいつら。

  • Objective
  • Period
  • Funding constraints
  • Resources
  • Team
  • Process

Objective

Project は、 Definable な Objectives(目的)をもつ。

Period

Project には、Start date と End date がある。

Funding constraints

Project は、Funding(資金)の Constraints(制約)がある。

Resources

Project は、Material、Equipments、Human resources などの Resources を消費する。

Team

Project は、Project manager を中心とした Project team の Memeber で行われる。Organization のさまざまな Funtion が関わることもある。

Process

Project は、いくつかの Process で構成されている。 

Process

Project のプロセス。

  • Project initiation
  • Project planning
  • Project execution
  • Project monitoring and control
  • Project closure

Project initiation

プロジェクト立ち上げ。Project が定義される。Project team の Member が選定される。

Project planning

プロジェクト計画。Project の具体的な Plan が策定される。

Project execution

プロジェクト実施。Plan の実行。

Project monitoring and control

プロジェクトの監視と制御。Planned と Actual の Progress を比較する。

Project closure

プロジェクト終了。

Techniques

Project management で使われるテクニック。

PERT analysis

Program Evaluation and Review Technique。PERT分析。プロジェクトの完成までの最長経路である Critical path(クリティカルパス)を把握して、所要時間を短縮する。

複数の工程が存在している中で、ある工程は別の工程を終えないと始められない、といったように工程が複雑に絡み合っているときには、その中の一番長い工程を Critical path とする。

Critical path の作業が遅れるとプロジェクト全体が遅れ、Critical path を早められるとプロジェクト全体が早まる。

プロセスのネットワークは図で示されている。   Best な数値である Optimistic 、Average 、Worst な数値である Pessimistic、これら3つの数値を Estimate し、1:4:1で加重平均する。

Standard deviation(標準偏差)を求めるときには、Optimistic と Pessimistic を 6 で割る。

GERT analysis

Graphical Evaluation and Review Technique

PERT analysis と似ている Analysis 。Project の Complete までにいくつかの Different ways が存在するときに用いられる。

その Different ways の Branching(分岐)において、Probabilistic treatment(確率的処理)を使うことで、それぞれの期待時間を Estimate することができる。

Critical path model

CPM。PERT analysis と同じく Critical path を分析する。最短期間でプロジェクトを完了させるための、投資額や追加コストを算出する。

プロセスのネットワークは図で示されている。  

Project crashing

Resources を追加投入することで、Critical path の Activitiy time を短縮させる。

Project crashing is the practice of adding resources to shorten selected activity time on the critical path of a project.

Resource の追加後の最短時間が、Crash time 。

ABC Analysis

重点分析。Project を Import(重要度)と Urgency(緊急度)で、A、B、Cの 3つのカテゴリーにわけて Management する。おもに Inventory で使われる。

Work breakdown analysis

作業分解分析。Work を Elements に分割し、Independently に Control。

Gantt chart

ガント・チャート。Band graph(帯状グラフ)で Process のスケジュールを管理。横軸に Period、縦軸に Process を示す。

Documentation

プロジェクトの文書化。

  • Statement of work
  • Project specifications
  • Work breakdown structure
  • Milestone schedule

Statement of work

作業範囲陳述書、SOW。Project の説明書。

Project specifications

Project で求められる Man-hour、Equipment、Materials などの詳細な List。 

Work breakdown structure

Project の Components を、 Project に関連するメンバーが理解できるように Tree structure にしたもの。Work breakdown analysis で作成される。

Milestone schedule

Project の開始と終了などのスケジュールを図で示したもの。 

Forecasting methods -Sensitivity analysis