USCPA試験で知っておく Business information systemの概要
Business intelligence
略称、BI。会社の各部門にある Business data を Decision-making process（意思決定）や Control に役立たせる手法や技術のことをいう。
BI によって、Data は Aggregate、Access、Analysis される。
Business information system
Business intelligence を行う情報システム、BIS。BISでは、企業や組織に有用な Information の Input から Output までのプロセスをとりあつかう。
現代では、Computer を使用した Computer based (Automated systems) の Business information system が主流となっている。
Advantage
Computerized した System の Advantage
- Processing speed
- Timeliness な Reporting が Improve
- Statement の Producing が Efficient
- Analysis を Facilitate
- Control risks を Reduce
- Idiosyncratic errors が Fewer
- Authorizationが Automated
- Large volumes の Data を Consistently に Process
Idiosyncratic errors が Fewer
Computerized な System の Error は Systematic になり、Idiosyncratic errors（固有のエラー）は Fewer となる。
Disadvantage
- Perpetuation of processing errors
- Illegal access
- Update
- Unintentional data loss
- Concentration of information の Risk
- Intentional data loss
- Faulty programs を Reliance
- Audit trail の Transparent が Decrease
Perpetuation of processing errors
Processing において Errors が発生したら、手を打たないと Perpetuation（そのまま）
Illegal access
不正アクセスを見破るのが難しい。Remote access や Intrusion の Risk が Manual より Increase。
Update
定期的に Update する必要がある。
Unintentional data loss
予期せぬデータ消失。
Concentration of information の Risk
Concentration of information に関連する Risk は、Computerizedすると Increase。
International data loss
隠蔽のためのデータ消去が簡単。
Data analytics
Computerized systems は Data analytic subsystems を Include しているため、Data analytics の Potential が Increase 。
Stakeholder
ユーザー。Business information system でアウトプットした Data を利用する人たちも Stakeholder とされる。
Anyone in the organization who has a role in creating or using the documents and data stored on the computers or networks.
Stage
Business Information system は３段階にわかれる。
- Input
- Processing
- Output
Conversion strategies
Business information system を Conversion するときにとられる Strategies。Cutover。
- Direct changeover
- Phased implementation
- Parallel conversion
Direct changeover
古い System から新しい System に完全に Conversion する Strategy 。古い System に戻る必要がないときにとられる。 Direct cutover 。
Phased implementation
Conversion を Phase で分けて徐々に実施していく。
Parallel conversion
新しい System と古い System を Parallel に存在させておく。
Electrical system risks
System を Electrical にしたことによる懸念される Risks
- Failure
- Reduced voltage
- Sags, spikes, and surges
- Electromagnetic interference
Failure
Outage（停電）などにより System がおちる。
Reduced voltage
電圧低下、Brownout（節電）。
Sags, spikes, and surges
Voltage condition（電圧）の異常。
Electromagnetic interference
EMI、電波障害。外部の電磁波などにより電子機器や電子回路に影響をおよぼす。
Information system の Types
Business information system の種類。
例として、
- Transaction processing system
- Knowledge work system
- Management information system
- Decision support system
- Executive information system
などがある。
Management information system
MIS。経営情報システム。Manegement に必要な Information を管理する。
Accounting information system
会計情報システム、AIS。Management information system の Subsystem のひとつ。
Management reporting system
MRS。Each Manager の Responsibility に関連する Information や Data を Sort して Provide できる。Information は Manager などの Internal user に Provide される。
また、Management reporting system は Information を General ledger system に Provide する。
Design
Decision made の Type が、Effective な Management reporting system に影響する。
Report
Formal な Format がある。
Financial reporting system
FRS。Financial reporting の System 。Discretionary な Information を Internal user と External user に Provide する。
Information は General ledger system から Provide される。
Report
Format はなく Flexible に Report を作成できる。 Decision made の Type が、Effective な Management reporting system に Impact
