Internal auditor (内部監査人) の Work – Planning での考慮

Internal auditor(内部監査人)。Planning で決定する Factors のひとつ。

Auditor (External auditor) は Planning で、Internal auditor の Involvement の Extent を Consider 。そのために、Internal auditor の Understanding を Obtain して、Assessment しなければならない。

Auditor (External auditor) は Audit procedures において、Internal auditor の Direct な Assistance を受けることができる。そのため、Internal auditor の Work が、Audit procedures の Nature 、Timing 、Extent の決定に影響をあたえる。

Internal auditor の Assessment

External auditor は Internal auditor の Work を利用するために、以下について評価する必要がある。

  • Competence
  • Objectivity
  • Systematic and disciplined approach 


評価に必要な Information は以下から手に入れる。

  • Management personnel との Discussions
  • Internal auditor’s activities の External quality reviews 
  • Internal auditor の Previous experience

Competence

Internal auditor の能力。

Auditor (External auditor) が使用できる Internal audit function の Work は、Internal audit function の Competence に依拠する。

Competence の Assessment の Information は次から手に入る。

  • Professional certifications
  • Professional experience
  • Consistency
  • Appropriateness
  • Quality
  • Personal management
  • Compliance

Professional certifications

Certifications や Educational background 。Management に Qualification について Inquiry。

Consistency

Internal audit reports と Work performed の Results との Consistency

Appropriateness

Internal audit conclusions の Appropriateness

Quality

Internal auditor の Working paper の Quality

Personal management

Internal auditor への Hiring 、Training 、Supervising

Compliance

Internal auditor による Professional internal auditing standards の Compliance

Objectivity

Internal auditors の客観性。

Auditor (External auditor) が使用できる Internal audit function の Work は、Internal auditors の Objectivity にも依拠する。

Objectivity を評価するうえで、The Institute of Internal Auditors(内部監査人協会)の Standard を参考にする。

評価に必要な Information は以下について。

  • Integrity and ethical values
  • Influence of management
  • Report
  • Organizational status
  • Policies

Integrity and ethical values

Internal audit function が Integrity and ethical values にどのように Commitment しているか。

Influence of management

Internal auditor function の Duty について Management の Influence がどれくらいあるか。

Report

Internal audit function が Report する先の Organizational level。また、Internal auditor’s report の Recommendation には Review を実施。

Organizational status

Internal audit function の Director の Organizational status 。Director の Employment Decisions が Audit committee に Review されているか Consider する。

Policies

Internal auditor が Audit area や Matter への関与を Prohibit した Policies

Systematic and disciplined approach

Auditor (External auditor) が使用できる Internal audit function の Work は、Internal audit function が  Systematic and disciplined approach を Apply しているかにもよる。

Systematic and discliplined approach には、Quality control も含まれる。

Systematic and disciplined approach の Application は、以下が Reflect されているか。

  • Existence
  • Adequacy
  • Internal audit procedures or guidance の Documentation

Guidance は、以下の Areas について Cover していること。

  • Risk assessments
  • Work programs
  • Documentation
  • Reporting

    Systematic and disciplined approach の Demonstration

    Appropriate な Quality control policies and procedures を Apply して、Systematic and disciplined approach を Demonstration することができる。

    もしくは、Relevant な Professional bodies が定めた Internal auditors のための Qualirty control requirements の Standards でも可能。

    Client からの Acknowledgement

    Internal auditor の Assist を受ける前に、以下のような書面による Acknowledgement を Client からもらうときもある。

    • Internal auditors は External auditor の Instructions に Follow
    • Client は Internal auditors の Work を Intervene(じゃま) しない。
    • Internal auditors の Objectivity の Threats を Evaluate し、必要な Safeguards を Apply

    Esternal auditor の Responsibility は Share しない

    External auditor の Responsibility を、Internal auditor と Share することはない。Share すると、External auditor の Independency が崩れてしまう。

    Internal auditor の助けを借りても、External auditor はサボらず Sufficiently に、Audit に Involve(従事)しなければならない。

    Effect of internal auditor’s work

    Internal auditor が Competent で Objective であり、Systematic and disciplined approach を apply しているならば、Internal auditor の Work を使用できる。Internal auditor の Direct assistance を受けることができる。

    その Work は、External auditor が実施する以下の Audit procedures のたすけになる。

    • Obtaining an understanding of the entity’s internal control
    • Assessing risk of material misstatement
    • Substantive procedures (Test of controls and Substantive tests)

    ただし、Decision-making responsibility に関与しない Task に Delegate させる。Valuation のような Subjectivity(主観性)が関与するものは避ける。

    その際には、External auditor は Internal auditor が Perform した Work について Supervise 、Review 、Evaluate 、Test をしなければならない。

    また、Internal auditor の Working paper を Documentation する。

    Effect の Extent

    Internal auditor’s work の Effect の Extent (度合い) を Judge するさいには、以下を考慮する。

    • Materiality
    • Risk of material misstatements
    • Evidence の Evaluate にかかわる Degree of subjectivity

    Materiality が Less な Assertion において、Risk が Low であったり、Degree of subjectivity が Low のときには、

    External auditor の Direct testing なしで Internal auditor’s work を使用できる。

    たとえば、以下に関する Assertion が該当する。

    • Existence of cash
    • Prepaid assets
    • Fixed asset additions

    逆に、Material な Assertion において、Risk が High であったり、Degree of subjectivity が High のときには、

    External auditor の Direct testing なしでは Internal auditor’s work を使用できない。

    たとえば、以下に関する Assertion が該当する。

    • Calculation of materiality
    • Assessment of control risk and inherent risk
    • Significant accounting estimates にかかわる Assets や Liability の Valuation
    • Related party transaction の Existence と Disclosure
    • Contingencies の Existence と Disclosure
    • Uncertainties の Existence と Disclosure
    • Subsequent events の Existence と Disclosure

    Reporting

    Internal auditor は、Audit committee に Report するべきであって、Controller に Report するべきではない。

    もし、Internal auditor が Controller に Report していた場合、Internal auditor の Work への Reliance は Limit となる。Evidence の Obtaining で Internal auditor の Work を使うのはさける。