USCPA試験で知っておく Business information systemの概要

Business intelligence

略称、BI。会社の各部門にある Business data を Decision-making process(意思決定)や Control に役立たせる手法や技術のことをいう。

BI によって、Data は Aggregate、Access、Analysis される。

Business information system

Business intelligence を行う情報システム、BIS。BISでは、企業や組織に有用な Information の Input から Output までのプロセスをとりあつかう。

現代では、Computer を使用した Computer based (Automated systems) の Business information system が主流となっている。

Advantage

Computerized した System の Advantage

  • Processing speed
  • Timeliness な Reporting が Improve
  • Statement の Producing が Efficient
  • Analysis を Facilitate
  • Control risks を Reduce
  • Idiosyncratic errors が Fewer
  • Authorizationが Automated
  • Large volumes の Data を Consistently に Process

Idiosyncratic errors が Fewer

Computerized な System の Error は Systematic になり、Idiosyncratic errors(固有のエラー)は Fewer となる。

Disadvantage

  • Perpetuation of processing errors
  • Illegal access
  • Update
  • Unintentional data loss
  • Concentration of information の Risk
  • Intentional data loss
  • Faulty programs を Reliance
  • Audit trail の Transparent が Decrease

Perpetuation of processing errors

Processing において Errors が発生したら、手を打たないと Perpetuation(そのまま)

Illegal access

不正アクセスを見破るのが難しい。Remote access や Intrusion の Risk が Manual より Increase。

Update

定期的に Update する必要がある。

Unintentional data loss

予期せぬデータ消失。

Concentration of information の Risk

Concentration of information に関連する Risk は、Computerizedすると Increase。

International data loss

隠蔽のためのデータ消去が簡単。

Data analytics

Computerized systems は Data analytic subsystems を Include しているため、Data analytics の Potential が Increase 。

Stakeholder

ユーザー。Business information system でアウトプットした Data を利用する人たちも Stakeholder とされる。

Anyone in the organization who has a role in creating or using the documents and data stored on the computers or networks.

Stage

Business Information system は3段階にわかれる。

  1. Input
  2. Processing
  3. Output

Conversion strategies

Business information system を Conversion するときにとられる Strategies。Cutover。

  • Direct changeover
  • Phased implementation
  • Parallel conversion

Direct changeover

古い System から新しい System に完全に Conversion する Strategy 。古い System に戻る必要がないときにとられる。 Direct cutover 。

Phased implementation

Conversion を Phase で分けて徐々に実施していく。

Parallel conversion

新しい System と古い System を Parallel に存在させておく。

Electrical system risks

System を Electrical にしたことによる懸念される Risks

  • Failure
  • Reduced voltage
  • Sags, spikes, and surges
  • Electromagnetic interference

Failure

Outage(停電)などにより System がおちる。

Reduced voltage

電圧低下、Brownout(節電)。

Sags, spikes, and surges

Voltage condition(電圧)の異常。

Electromagnetic interference

EMI、電波障害。外部の電磁波などにより電子機器や電子回路に影響をおよぼす。

Information system の Types

Business information system の種類。

例として、

  • Transaction processing system
  • Knowledge work system
  • Management information system
  • Decision support system
  • Executive information system

などがある。

Management information system

MIS。経営情報システム。Manegement に必要な Information を管理する。

Accounting information system

会計情報システム、AIS。Management information system の Subsystem のひとつ。

Management reporting system

MRS。Each Manager の Responsibility に関連する Information や Data を Sort して Provide できる。Information は Manager などの Internal user に Provide される。

また、Management reporting system は Information を General ledger system に Provide する。

Design

Decision made の Type が、Effective な Management reporting system に影響する。

Report

Formal な Format がある。

Financial reporting system

FRS。Financial reporting の System 。Discretionary な Information を Internal user と External user に Provide する。

Information は General ledger system から Provide される。

Report

Format はなく Flexible に Report を作成できる。 Decision made の Type が、Effective な Management reporting system に Impact