カエルでもわかる資産・前払金の仕訳 前渡金・前払費用・仮払金との違い - 日商簿記3級

会社は、商品を売るために、まず商品を仕入れる。

当たり前だし!

仕入れは、即金払いの現金仕入れ

と、

あとでまとめて支払う掛仕入れがある。

ツケといてや!

掛仕入れでは、買掛金という勘定科目が使用される。

今回は、内金としてお金を支払った場合の処理について。

ここで使用される勘定科目が、前払金だ。前払金前渡金ともいう。

一緒かい!

そう、前払金前渡金は同じ。前払費用や仮払金との違いについては後程。

前払金は資産

商品やサービスの提供を受けるとき、前もって内金を支払うことがある。

それが、

前払金(まえばらいきん)

この前払金を支払ったときは、まだ商品やサービスを提供されていない。商品は仕入れてない。

あとで、商品やサービスの提供を受けとることになる。

前払金とは、この、あとで商品やサービスの提供を受けとる権利だ。

そのため、資産に該当する。

勘定科目は、下記の5つのグループにわかれ、借方貸方のいずれかの属性をもつ。

貸借対照表で表示される3つと、

  • 資産 ⇒ 借方
  • 負債 ⇒ 貸方
  • 純資産 ⇒ 貸方

損益計算書で表示される2つだ。

  • 収益 ⇒ 貸方
  • 費用 ⇒ 借方

この5つのグループは、5要素とか5大要素と呼ばれる。

前払金は、この資産に属する。

資産とは、あとで、お金や商品・サービスを受け取れる権利だ。なので、前払金は資産となる。

前払金を支払ったときの仕訳

たとえば、下記のような取引が発生したとする。

  • 100,000円の商品のうち、30,000円を内金として支払った。

この取引を記録するために、仕訳を行う。仕訳とは、取引を記録するテクニック。

取引を借方貸方の二つにわけて記帳する。

借方は左側!貸方は右側!

上の取引は、以下のように仕訳を行う。

借方        貸方

(前払金)   30,000   (現金)  30,000

前払金と現金は、ともに資産の勘定科目。

もう一度、5要素と属性をみてみよう。

  • 資産 ⇒ 借方
  • 負債 ⇒ 貸方
  • 純資産 ⇒ 貸方
  • 費用 ⇒ 借方
  • 収益 ⇒ 貸方

資産借方属性なので、発生したり増えたりしたときには借方(左側)に記録する。逆に、減った時には貸方(右側)に記録する。

そのため、上記の例では、現金30,000円を支払っているので、

借方(左側)に、現金 30,000円を記録する。

貸方(右側)には、前払金 30,000円を記録する。

仕入の仕訳は行わない

前払金を支払った時点では、商品の提供を受けていないので、仕入れが発生していない。

そのため、仕入の仕訳は行わない。

仕入発生時の前払金の処理

前払金を支払ったのち、商品を受け取ったときの処理について。

このとき、仕入が発生するので、仕入を計上する。

仕入計上と同時に、前払金を消す。

現金仕入れと掛仕入れについてそれぞれ見ていこう。

現金仕入れ

現金仕入れの場合、仕入現金前払金の3つの勘定科目を使って仕訳を行う。

借方        貸方

(仕入)   XXX   (現金)   XXX

          (前払金)   XXX

仕入は費用!増えたら借方!
現金と前払金は資産!減ったら貸方!

仕入費用

費益借方属性なので、発生したり増えたりしたときには借方(左側)に記録する。逆に、減った時には貸方(右側)となる。

もう一度先ほどの例をみてみよう。

  • 100,000円の商品のうち、30,000円を内金として支払った。

このあと、商品を仕入れ、残りの70,000円を支払った場合、以下の仕訳となる。

借方        貸方

(仕入)   100,000   (現金)   70,000

            (前払金)   30,000

掛仕入れ

掛仕入れの場合、仕入買掛金前払金の3つの勘定科目を使って仕訳を行う。

買掛金はあとで営業代金を支払う義務。負債。

借方        貸方

(仕入)   XXX   (買掛金)   XXX

          (前払金)   XXX

買掛金は負債!減ったら貸方!

またあの例をもう一度。

  • 100,000円の商品のうち、30,000円を内金として支払った。

このあと、商品を仕入れ、残りの70,000円を掛とした場合、以下の仕訳となる。

借方        貸方

(仕入)   100,000   (買掛金)   70,000

            (前払金)   30,000

買掛金は前払金と相殺ね。

前払費用との違い

前払金と似た勘定科目として、前払費用がある。

前払費用前払金と同じく資産の科目だ。

前払費用契約によって継続した商品やサービスの提供を受けることが決まっているとき、提供前にお金を支払った場合に使用する。

なんかかたいし!

代表的なものは、家賃や保険料だ。

たとえば、来期分の家賃を前もって支払った場合、その来期分は前払費用として資産で計上する。

仮払金との違い

他にも前払金と似た勘定科目として、仮払金がある。

仮払金前払金と同じく資産の科目だ。

ただし、仮払金内容が確定していない一時的な支払いに用いる。

たとえば、

  • 従業員の出張費用などの前渡し
  • 内容不明の支出

そのため、基本、決算では残さない。貸借対照表に表示させない方がいい。

賄賂!賄賂!

会計英語では Advances

会計英語では、Advances という単語がよく用いられる。

USCPA(米国公認会計士)の試験で、Advance payment ときたら前払金。Advance receipt ときたら前受金。

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