Budget の概要 - Budget の Tool と Approach

Budget

予算策定。会社の営業活動の期待、予定を数値化する。

Tool

Management は Budget を以下の目的でも使用する。

Planning
Control
Motivational
Communication

1. Planning

将来を数値化する。

2. Control

Budget は Cost の Control や Employee evaluation に使える。

Profit center

Profit の Responsibility をもつ Department。Profit center での Budget が作られる。Profit center の Equipment requests は考慮される。

Profit center の Manager は、Profit center の Control margin を Control する。

Cost center

Profit をうまずに Cost だけ発生する Department。 Cost center での Budget が作られる。

Profit center と Cost center といった Division の間で Service を Transfer する場合、その Transfer の Price は Standard variable cost がよい。 Actual cost ではない。

Budget report

Budgert と Actual の Variance を検証し Control に役立たせる。Control loop。

Budgetary slack

過少見積もり。Deliberate（故意）に Expense の Overestimation や Revenue の Underestimation を行う。Budgetary slack により Budget の目標達成が容易に行われてしまう。

3. Motivational

Budget を Employee の仕事の Motivational（動機付け）に使うときは、現実的な数値をする必要がある。

4. Communication

Budget を Communication tool として利用し、Employee に会社の目標がどういったものであるかということを知らせることができる。そのために、Comprehensive（包括的な）Budget を作る必要がある。

Top down より Bottom up、Fixed budgets より Flexible budgets のほうがより Communication を Improve できる。

Approach

Budget を作成する Approch は、Top down approach と Bottom up approach がある。

Top down approach

トップダウンアプローチ、別名 Authoritative budgeting。Management らが作成して Employee に流す。時間がかからないが、現場と合わない数字を押し付けられるかも。

Bottom up approach

ボトムアップアプローチ、別名 Particpative budgeting。文字通り Employee が多数参加して作成する Budget。各部署の Managers がそれぞれの Budget を作成し、Managers の Supervisor が Budget の Review を行う。

Top down approach に比べて従業員のモチベーションが高まる Advantage がある。また、Communication のImprove が見込まれる。ただし、時間がかかるという Disadvantage がある。

Types

Budget のタイプ。Badget にはさまざまなタイプがある。

Incremental budget

前期の Budgeted results や Actual results に、わずかな Change を加えていく Budget。

Rolling budget

Update していく Budbet。古い Budget に代えて、新しい Budget を加える。

Zero based budget

ゼロから Budget を作り直す。経費節減などに効果があるが、Additional work が必要となる。Starting over な Budget。

Strategic budget

Organization の Goals や Mission を達成するために作られる Long range な Budget。Top down approach で作成される。

Budget process

Operating budget と Financial budget

Budget process　-Operating budgetとFinancial budget

Static budget と Flexible budget

Budget は、Static budget (固定予算) と Flexible budget (変動予算) がある。

Static budget（固定予算）と Flexible budget（変動予算）

Budgetary control

予算管理。Budget を活用して Operation を Control する Process。