Communication with Those charged with governance -Audit committee

Communication with those charged with governance

Those charged with governance は企業の統治責任者、企業戦略の監視と責任を請け負うもの、またはその組織。Board of directors や Audit committee などが含まれる。

Auditor は、Audit について Those charged with governance と Communication をとる必要がある。

コミュニケーションをとる時期はいつでもいい。口頭でも書面でもいいが、口頭なら文書として保存をする。

Those charged with governance

Entity の Strategic direction を Overseeing する Responsibility と Entity の Accountability に関連する Obligation をもつ Person や Organization。

Auditor は、これらの Responsibility に関連する Matter を Communicate。

Audit committee

監査委員会。Those charged with governance の下位にある組織。社外取締役で構成される。

Auditor を選任し監督する。Auditor は主にこの Audit committe と Communication をとり Audit をすすめていく。報告を受けた Audit committee は、Manament に便宜を図るなどしてアシストする。

Objective

Those charged with governance と Communication をとる目的は、

  • Auditor’s responsibility
  • Overview of the audit
  • Obtain the information
  • Provide the observattion

Auditor’s responsibility

Audit における Auditor の Responsibility について Communication をとる。

Overview of the audit

Audit の Scope と Timing についての Overview を行う。

  • Significant RMMへの対処
  • Internal control への Planned approach
  • Materiality に影響する Factors
  • Internal audit(内部監査人)を使用する可能性

Materiality に影響する Factors について Communication をとるが、設定した Materiality の Amount についてはいちいち報告しない。

Obtain the information

Those charged with governance から Audit に関連する Information を Obtain する。Client の Entity の Objective、Strategies、Risk、その他 Auditor が注意する Matter についての Information。

Provide the observation

Those charged with governance は、Financial reporting process を Oversee する Responsibility をもつので、Audit での Observation を彼らに Provide する。

Matters

Those charged with governance と Communicate することがら。

  • Auditor’s responsibility
  • Scope and timing of the audit
  • Uncorrected misstatements
  • Significant audit findings

Auditor’s responsibility

Auditor の Responsibility は、 GAASに準拠して Audit を行い、Financial statements への Opinion を Express し、Significant matter(重要事項)について報告すること。

非上場企業の Internal control の評価は Audit の一部として行われるものであり、Auditor は Internal control の Effectiveness について Opinion を Express しない。

Audit は、Those charged with governance や Management の Responsibility を Relieve(緩和)するものではない。

Scope and timing of the audit

Audit の Planed scope and timing について Overview

Uncorrected misstatements

Trivial(些細な)な Misstatements を除いた すべての Uncorrected misstatements は、その Financial statements への Effect を含めて、Those charges with governance に Communicate

Significant audit findings

重要な監査発見事項について

  • Significant difficulties
  • Disagreements with management
  • Consultation with other accountants
  • Significant adjustments
  • Weaknesses in internal control
  • Fraud and illegal acts by management
  • The methods used to account for significant unusual transactions
Significant difficulties

Significant misstatements などの Significant difficulties は、たとえ Management が Correct していても Those charged with governance に Communicate する。

Disagreements with management

Management ともめたら報告。必ずしも書面で行わなくてもよい。

Those charged with governnance に報告した Matter は、必ずしも Management にも報告しなければならないわけではない。
Significant な Accounting policies の Selection は Management が行うので、Auditor が Communication することではない。

PCAOB on Communications with Audit Committees

Objectives

PCAOBが定める Communications の4つの Objectives

  • Communicate to the audit committee the auditor’s responsibilities and establish an understanding of the terms of the engagement
  • Obtain information from the audit committee relevant to the audit
  • Communicate to the audit committee information about the strategy and timing of the audit
  • Provide the audit committee with timely observations about significant audit matters. 

Significant issues、Term of engagement、Strategy、Timing of audit などは Engagement の Beginning で Communicate される。

Significant accounting policies や Management bias などは  Engagement の End で Communicate される。

Format

Communication は Written でも Oral でもよい。

Timing

PCAOBが求める Communication の Timing は、Audit report が Issue される前まで。

Significant misstatements は Correct されても Communication

US GAAS -Auditing Standards Boardが公表している監査の10ケ条- USCPA

US GAAS Standards -AuditorはPublic interestにつくす- USCPA

AuditのResponsibility -USGAASによるAuditorとManagementのResponsibility- USCPA

Communication with Those charged with governance -Audit committeeは社外取締役で- USCPA

Audit Process -Engagement letterからAudit reportまで- USCPA