DATAとFILE -Sequential AccessはSort- USCPA

◎Data
 数字、文字、記号などすべての Fact。

○Hierarchy

  • Bit
  • Byte
  • Field
  • Record
  • Table
  • Database

 下に行くほど Size が大きくなる。

・Bit
 Binary digit の略。Information の最小単位。0か1で示される。

・Byte
 8Bit の Groups。Alphabetic、Numeric characters(数字)、Other symbol を表す。

・Field
 Byte が組み合わさった Characters によって構成される。単語や文字。Date, Text、Number などの Type にわかれる。

・Record
 関連する Field の組み合わせ。

・File
 関連する Record の組み合わせ。 Relational database environment では、Files は Table でもある。

・Database
 関連する File の組み合わせ。

○Information overload
 情報オーバーロード。Data が Too much だと必要な情報にたどりつくのが困難。意思決定などに影響がでる。

○Data redundancy
 冗長性。File に同じ Data が存在している。同じ Data なのに、名称が異なることにより混乱を引きおこす。Databaseにより解消できる。

◎File
 関連する Data のまとまり。

  • Data file
  • Program file

○Data file
 Data file は以下のように階層化されている。

  • Files
  • Records
  • Fields
  • Characters
・Characters
 Letter や Number。Byte により表現。

○Data access method
 Data files に Access するメソッド

・Sequential Access
 別名 Serial access。古くて遅い。Transaction files は使用する前に Sort する必要がある
 Sorting transactions before updating the master file only if sequential access storage is used.

・Random access
 RAM。Index を使用して、Data に速くアクセスできる。Sort をする必要がない。

○Deta file type

・Master files
 あまり変化のない Static な Database file。Ledgers(元帳)のようなもの、Transaction files により定期的に更新される。

・Transaction Files
 Activity files。 日々更新される。Journals(仕訳帳)のようなもの。

・Archive Files
 アーカイブ。古いデータを保存する。

・Reference files
 
・Suspense files

Hardware -Primary storageは一時保存- USCPA

System softwareとApplication software -OSはJob control language- USCPA

Enterprise resources planning -Informationの一括処理- USCPA

DATAとFILE -Sequential AccessはSort- USCPA